Thủ tục xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Theo quy định của pháp luật, người yêu cầu nộp làm Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nộp hồ sơ trực tiếp ở Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền.


Hiện tại, thủ tục cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân người Việt Nam cư trú trong nước để đăng ký kết hôn được quy định trong Nghị định số 126/2014/NĐ-CP ngày 31/12/2014 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hôn nhân và gia đình. Căn cứ vào đó, người yêu cầu nộp cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nộp hồ sơ trực tiếp ở Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền.

Trình tự thực hiện cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

- Người yêu cầu cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nộp hồ sơ trực tiếp ở Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền.

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra những giấy tờ trong hồ sơ, khi hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì cán bộ viết phiếu tiếp nhận hồ sơ, ghi rõ ngày trả kết quả. Trường hợp khi hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện những hồ sơ còn thiếu. Văn bản hướng dẫn phải ghi đầy đủ, rõ ràng những loại giấy tờ cần bổ sung, hoàn thiện; cán bộ tiếp nhận hồ sơ ký, ghi rõ họ tên và giao cho người nộp hồ sơ. Thời hạn giải quyết việc cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và lệ phí.

• Thủ tục kết hôn với người nước ngoài
• Dịch vụ tư vấn kết hôn với người nước ngoài 

Trường hợp khi người có yêu cầu nộp hồ sơ không đúng cơ quan có thẩm quyền theo quy định, cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người đó đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết để nộp hồ sơ.

- Trong thời hạn 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và lệ phí, UBND cấp xã gửi văn bản xin ý kiến Sở Tư pháp kèm theo 1 bộ hồ sơ.

- Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đề nghị của Ủy ban nhân dân cấp xã, Sở Tư pháp thực hiện thẩm tra, xác minh và có văn bản trả lời Ủy ban nhân dân cấp xã kèm trả hồ sơ; nếu từ chối giải quyết, Sở Tư pháp giải thích rõ lý do bằng văn bản gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để thông báo cho người yêu cầu.

- Trong thời hạn 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đồng ý của Sở Tư pháp, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã  ký Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân và cấp cho người yêu cầu.

Căn cứ tình hình cụ thể, Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định bổ sung thủ tục phỏng vấn để cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân Việt Nam cư trú trong nước đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài.

Phương thức thực hiện: Người yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp ở  UBND cấp xã có thẩm quyền.

Thành phần hồ sơ xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

- Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo mẫu

- Bản sao 1 trong những giấy tờ để chứng minh về nhân thân như Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hay giấy tờ hợp lệ thay thế;

- Bản sao Sổ hộ khẩu hay Sổ tạm trú của người yêu cầu;

- Trường hợp công dân người Việt Nam đã ly hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì phải nộp Giấy xác nhận về việc ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiến hành ở nước ngoài theo quy định của luật pháp Việt Nam.

Số lượng hồ sơ: 1 bộ

Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 14 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và lệ phí.

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân cấp xã

Cơ quan phối hợp: Sở Tư pháp

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký thường trú của công dân Việt Nam, thực hiện cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người đó để làm thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài.

Trường hợp công dân Việt Nam không có hoặc chưa có đăng ký thường trú, nhưng có đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật về cư trú thì Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký tạm trú của người đó, thực hiện cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Lệ phí (nếu có): Không quá 3.000 đồng

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có):

- Là công dân Việt Nam cư trú trong nước;

- Mục đích xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là để đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.

Kết quả thực hiện thủ tục:

– Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người có yêu cầu.

– Trong trường hợp từ chối cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.